Política de privacidade - REGO-FIX AG

Política de privacidade - REGO-FIX AG

Uma visão geral da proteção de dados

A proteção de sua privacidade é uma preocupação importante para nós. Nesta política de privacidade, nós, REGO-FIX AG, explicamos como coletamos e processamos dados pessoais. Esta não é uma descrição exaustiva; se necessário, outras declarações de proteção de dados ou termos e condições gerais, condições de participação e documentos semelhantes regulam fatos específicos. Dados pessoais significam qualquer informação relacionada a uma pessoa específica ou identificável.

Se você nos fornecer dados pessoais de outras pessoas (por exemplo, membros da família, dados de colegas de trabalho), certifique-se de que essas pessoas estejam cientes desta política de privacidade e só compartilhe seus dados pessoais conosco se tiver permissão para fazê-lo e se esses dados pessoais estiverem corretos.

Esta Política de Privacidade foi elaborada para atender às exigências do Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE ("GDPR") e da Lei de Proteção de Dados da Suíça ("DPA"). No entanto, se e até que ponto essas leis são aplicáveis depende de cada caso individual.

1. Parte responsável e contato

O responsável pelo processamento de dados é a REGO-FIX AG, Obermattweg 60, 4456 Tenniken, salvo indicação em contrário no caso individual.

Para questões de proteção de dados relacionadas ao processamento de seus dados pela REGO-FIX AG ou uma de suas empresas (indique, se possível, a qual empresa está se referindo), você pode entrar em contato, anexando uma cópia de sua identidade ou passaporte, por carta ou e-mail para o seguinte escritório: REGO-FIX AG, Proteção de dados, Obermattweg 60, 4456 Tenniken, Suíça, [email protected]

2. Coleta e processamento de dados pessoais

Processamos principalmente os dados pessoais que recebemos de nossos clientes e outros parceiros de negócios no curso de nosso relacionamento comercial com eles e outras pessoas envolvidas nele, ou que coletamos de seus usuários na operação de nossos sites, aplicativos e outros aplicativos.

Em particular, processamos dados pessoais nas seguintes categorias de processamento:

 

/ Dados de clientes para os quais prestamos ou prestamos serviços

/ Dados pessoais obtidos indiretamente de nossos clientes no decorrer da prestação de serviços

/ Ao visitar nosso site

/ Ao usar nosso boletim informativo

/ Ao participar de um de nossos eventos

/ Quando nos comunicamos ou quando ocorre uma visita

/ Quando temos qualquer outro relacionamento contratual, por exemplo, como fornecedor, prestador de serviços ou consultor

/ Para solicitações

/ Se formos obrigados a fazê-lo por motivos legais ou regulatórios

/ Quando estivermos exercendo nossa devida diligência ou outros interesses legítimos, por exemplo, para evitar conflitos de interesse, para evitar lavagem de dinheiro ou outros riscos, para garantir a precisão dos dados, para verificar a capacidade de crédito, para garantir a segurança ou para fazer valer nossos direitos.

 

Informações mais detalhadas podem ser encontradas na descrição das respectivas categorias de processamento no item 5.

3. Categorias de dados pessoais

Os dados pessoais que processamos dependem de seu relacionamento conosco e da finalidade para a qual os processamos. Além dos seus dados de contato, também processamos outras informações sobre você ou sobre pessoas que têm um relacionamento com você. Em determinadas circunstâncias, essas informações também podem ser dados pessoais particularmente confidenciais.

Coletamos as seguintes categorias de dados pessoais, dependendo da finalidade para a qual os processamos:

 

/ Informações de contato (por exemplo, sobrenome, nome, endereço, número de telefone, e-mail)

/ Informações do cliente (por exemplo, data de nascimento, nacionalidade, estado civil, profissão, título, cargo, número do passaporte/identidade, número do AHV).

/ Dados de avaliação de risco (por exemplo, informações de classificação de crédito, dados de registro comercial)

/ Informações financeiras (por exemplo, dados sobre detalhes bancários)

/ Dados do site (por exemplo, endereço IP, informações do dispositivo (UDI), informações do navegador, uso do site (análise e uso de plugins etc.).

/ Dados de aplicativos (por exemplo, currículo, referências de emprego)

/ Informações de marketing (por exemplo, registro de boletim informativo)

/ Dados de segurança e de rede (por exemplo, listas de visitantes, controles de acesso, scanners de rede e de correio, listas de chamadas telefônicas)

 

Na medida do permitido, também obtemos determinados dados de fontes acessíveis ao público (por exemplo, registros de cobrança de dívidas, registros de imóveis, registros comerciais, imprensa, Internet) ou recebemos esses dados de outras empresas do Grupo REGO-FIX, de autoridades e outros terceiros (como agências de crédito, revendedores de endereços). Além dos dados sobre você que você nos fornece diretamente, as categorias de dados pessoais que recebemos sobre você de terceiros incluem, em particular, informações de registros públicos, informações que tomamos conhecimento em relação a procedimentos oficiais e judiciais, informações relacionadas às suas funções e atividades profissionais (para que possamos, por exemplo, com sua ajuda, concluir e processar transações com seu empregador), informações sobre você em correspondências e reuniões com terceiros, informações de solvência (na medida em que processamos transações com você pessoalmente), informações sobre você que pessoas de seu ambiente (família, consultores, representantes legais, etc.) nos fornecem para que possamos concluir e processar transações com seu empregador. ) nos fornecem para que possamos concluir ou processar contratos com o usuário ou que envolvam o usuário (por exemplo, referências, seu endereço para entregas, procurações, informações sobre o cumprimento de requisitos legais, como combate à lavagem de dinheiro e restrições de exportação, informações de bancos, seguradoras, parceiros de vendas e outros parceiros contratuais) para a utilização ou prestação de serviços pelo usuário (por exemplo, pagamentos feitos, compras feitas etc.). Por exemplo, pagamentos feitos, compras feitas), informações da mídia e da Internet sobre você (se isso for apropriado no caso específico, por exemplo, como parte de um aplicativo, análise da imprensa, marketing/vendas, etc.), seus endereços e, se aplicável, interesses e outros dados sociodemográficos (para marketing), dados relacionados ao uso do site (por exemplo, endereço IP, endereço MAC do smartphone ou computador, detalhes do seu dispositivo e configurações, cookies, data e hora da visita, páginas e conteúdo acessado, funções usadas, site de referência, informações de localização).

4. Objetivos do processamento de dados (diretos e indiretos) e base legal

Usamos os dados pessoais que coletamos principalmente para celebrar e processar contratos com nossos clientes e parceiros de negócios, em particular no contexto da venda de produtos e serviços da REGO-FIX com nossos clientes e da compra de produtos e serviços de nossos fornecedores e subcontratados, bem como para cumprir nossas obrigações legais no país e no exterior. Quando prestamos serviços aos nossos clientes, também podemos processar dados pessoais que não coletamos diretamente dos titulares dos dados ou dados pessoais de terceiros. Esses terceiros geralmente são funcionários, contatos, membros da família ou pessoas que têm um relacionamento com os clientes ou com os titulares dos dados por outros motivos. Precisamos desses dados pessoais para cumprir contratos com nossos clientes. Recebemos esses dados pessoais de nossos clientes ou de terceiros contratados por nossos clientes. Os terceiros cujas informações processamos para esse fim são informados por nossos clientes de que processamos seus dados. Nossos clientes podem consultar esta política de privacidade para esse fim.

Além disso, também processamos dados pessoais sobre você e outros indivíduos, conforme permitido e conforme consideramos apropriado, para as seguintes finalidades nas quais nós (e às vezes terceiros) temos um interesse legítimo consistente com a finalidade:

 

/ Oferta e desenvolvimento adicional de nossas ofertas, serviços e sites, aplicativos e outras plataformas nas quais estamos presentes.

/ Comunicação com terceiros e processamento de suas consultas (por exemplo, solicitações, consultas à mídia)

/ Revisão e otimização de procedimentos para análise de necessidades com a finalidade de abordar diretamente os clientes, bem como coletar dados pessoais de fontes publicamente disponíveis para fins de aquisição de clientes

/ Publicidade e marketing (incluindo a realização de eventos), desde que você não tenha se oposto ao uso de seus dados (se enviarmos publicidade a você como cliente existente, você poderá se opor a isso a qualquer momento; em seguida, nós o colocaremos em uma lista de bloqueio contra outras correspondências de publicidade).

/ Pesquisa de mercado e de opinião, monitoramento de mídia

/ Reivindicação de reivindicações legais e defesa em relação a disputas legais e procedimentos oficiais

/ Prevenção e investigação de infrações penais e outras condutas impróprias (por exemplo, realização de investigações internas, análises de dados para combater fraudes).

/ Garantias de nossas operações, em especial TI, nossos sites, aplicativos e outras plataformas.

/ Vigilância por vídeo para manter as regras da casa e outras medidas de TI, segurança de edifícios e instalações e proteção de nossos funcionários e outras pessoas e bens pertencentes ou confiados a nós (como controles de acesso, listas de visitantes, scanners de rede e de correio, gravações telefônicas)

/ Compra e venda de unidades de negócios, empresas ou partes de empresas e outras transações de acordo com o direito societário e a respectiva transferência de dados pessoais, bem como medidas para a gestão de negócios e para o cumprimento de obrigações legais e regulamentares, bem como regulamentos internos da REGO-FIX AG.

 

Caso tenha nos dado seu consentimento para processar seus dados pessoais para determinadas finalidades (por exemplo, ao se registrar para receber boletins informativos ou realizar uma verificação de antecedentes), processaremos seus dados pessoais dentro do escopo e com base nesse consentimento, desde que não tenhamos outra base legal e que precisemos de tal base. O consentimento dado pode ser revogado a qualquer momento, mas isso não tem efeito sobre o processamento de dados já realizado.

4.1 Uso de nosso site

Não é necessário divulgar dados pessoais para usar nosso site. No entanto, o servidor coleta uma série de informações do usuário a cada chamada, que são temporariamente armazenadas nos arquivos de registro do servidor.

Ao usar essas informações gerais, não há atribuição a uma pessoa específica. A coleta dessas informações ou dados é tecnicamente necessária para a exibição de nosso site e para garantir sua estabilidade e segurança. Essas informações também são coletadas para aprimorar o site e analisar seu uso. 

Em particular, isso envolve as seguintes informações:

 

/ Informações de contato (por exemplo, sobrenome, nome, endereço, número de telefone, e-mail).

/ Outras informações que você nos transmite por meio do site.

/ Informações técnicas transmitidas automaticamente para nós ou para nossos provedores de serviços, informações sobre o comportamento do usuário ou configurações do site (por exemplo, endereço IP, UDI, tipo de dispositivo, navegador, número de cliques na página, abertura do boletim informativo, clique em links etc.).

Processamos esses dados pessoais para as finalidades descritas com base nos seguintes fundamentos legais:

/ Salvaguarda de interesses legítimos, (por exemplo, para fins administrativos, para melhorar nossa qualidade, analisar dados ou divulgar nossos serviços).

/ Consentimento (por exemplo, para o uso de cookies ou do boletim informativo).

 

4.2 Uso do boletim informativo

Caso assine nosso boletim informativo, usaremos seu endereço de e-mail e outros dados de contato para enviar-lhe o boletim informativo. Você pode assinar nosso boletim informativo com seu consentimento. Os dados obrigatórios para o envio da newsletter são o seu nome completo e o seu endereço de e-mail, que armazenamos após o seu registro. A base legal para o processamento de seus dados em relação ao nosso boletim informativo é o seu consentimento para o envio do boletim informativo. Você pode revogar esse consentimento a qualquer momento e cancelar a assinatura do boletim informativo.

4.3 Participação em eventos

Se você participar de um evento organizado por nós, coletaremos dados pessoais para organizar e conduzir o evento e, se necessário, para enviar-lhe informações adicionais posteriormente. Também usamos suas informações para informá-lo sobre outros eventos. Você poderá ser fotografado ou filmado por nós nesses eventos e poderemos publicar essas imagens interna ou externamente.

Em particular, isso envolve as seguintes informações:

/ Informações de contato (por exemplo, sobrenome, nome, endereço, número de telefone, e-mail).

/ Informações pessoais (por exemplo, profissão, função, título, empresa empregadora, hábitos alimentares)

/ Fotos ou vídeos

/ Informações de pagamento (por exemplo, dados bancários).

Processamos esses dados pessoais para as finalidades descritas com base nos seguintes fundamentos legais:

/ Cumprimento de uma obrigação contratual com o titular dos dados ou para o benefício do titular dos dados, inclusive início de contrato e possível execução (permitindo a participação no evento).

/ Salvaguarda de interesses legítimos (por exemplo, realização de eventos, divulgação de informações sobre nosso evento, prestação de serviços, organização eficiente)

/ Consentimento (por exemplo, para enviar-lhes informações de marketing ou para criar material visual).

 

4.4 Comunicação direta e visitas

Se você entrar em contato conosco (por exemplo, por telefone, e-mail ou chat) ou se entrarmos em contato com você, processaremos os dados pessoais necessários para essa finalidade. Também processamos esses dados pessoais quando você nos visita. Nesse caso, talvez seja necessário deixar seus dados de contato antes de nos visitar ou na recepção. Mantemos essas informações por um determinado período de tempo para proteger nossa infraestrutura e nossas informações.

Usamos o serviço "Zoom" ou "Microsoft Teams" para realizar chamadas em conferência, reuniões on-line, videoconferências e/ou webinars ("Reuniões on-line").

Em particular, processamos as seguintes informações:

 

/ Informações de contato (por exemplo, sobrenome, nome, endereço, número de telefone, e-mail).

/ Dados marginais sobre comunicação (por exemplo, endereço IP, duração da comunicação, canal de comunicação)

/ Gravações de conversas, por exemplo, durante videoconferências

/ Outras informações carregadas, fornecidas ou criadas pelo usuário durante o uso do serviço de videoconferência, bem como metadados usados para a manutenção do serviço fornecido Informações adicionais sobre o processamento de dados pessoais pelo "Zoom" ou pelo Microsoft Teams podem ser encontradas em suas declarações de privacidade.

/ Informações pessoais (por exemplo, ocupação, cargo, título, empresa empregadora)

/ Horário e motivo da visita

Processamos esses dados pessoais para as finalidades descritas com base nos seguintes fundamentos legais:

/ Cumprimento de uma obrigação contratual com o titular dos dados ou para o benefício do titular dos dados, inclusive início de contrato e possível execução

/ Salvaguarda de interesses legítimos (por exemplo, segurança, rastreabilidade, bem como processamento e administração de relacionamentos com clientes)

 

4.5 Aplicativos

Você pode enviar sua candidatura a uma vaga conosco por correio ou pelo endereço de e-mail fornecido em nosso site. O dossiê de candidatura e todos os dados pessoais que nos forem fornecidos com ele serão tratados de forma estritamente confidencial, não serão divulgados a terceiros e serão processados apenas para fins de processamento de sua candidatura a um emprego conosco. Sem o seu consentimento em contrário, o seu arquivo de candidatura lhe será devolvido ou excluído/destruído após a conclusão do processo de candidatura, a menos que esteja sujeito a uma obrigação legal de retenção. A base legal para o processamento de seus dados é o seu consentimento, o cumprimento do contrato com você e nossos interesses legítimos.

Em particular, processamos as seguintes informações:

 

/ Informações de contato (por exemplo, sobrenome, nome, endereço, número de telefone, e-mail)

/ Informações pessoais (por exemplo, profissão, função, título, empresa empregadora)

/ Documentos de candidatura (por exemplo, carta de motivação, certificados, diplomas, curriculum vitae)

/ Informações de avaliação (por exemplo, avaliação por consultores de pessoal, informações de referência, avaliações)

Processamos esses dados pessoais para as finalidades descritas com base nos seguintes fundamentos legais:

/ Salvaguarda de interesses legítimos (por exemplo, contratação de novos funcionários)

/ Consentimento

 

4.6 Fornecedores, prestadores de serviços e outros parceiros contratuais

Se firmarmos um contrato com você para que preste um serviço para nós, processaremos dados pessoais sobre você ou seus funcionários. Precisamos desses dados para nos comunicarmos com você e usarmos seus serviços.

Em particular, processamos as seguintes informações:

 

/ Informações de contato (por exemplo, sobrenome, nome, endereço, número de telefone, e-mail)

/ Informações pessoais (por exemplo, profissão, função, título, empresa empregadora)

/ Informações financeiras (por exemplo, dados bancários)

Processamos esses dados pessoais para as finalidades descritas com base nos seguintes fundamentos legais:

/ Conclusão ou execução de um contrato com o titular dos dados ou para o benefício do titular dos dados, inclusive início do contrato e possível execução

/ Salvaguarda de interesses legítimos (por exemplo, evitar conflitos de interesse, proteger a empresa, fazer valer reivindicações legais).

 

5. Tecnologias de rastreamento

Usamos cookies em nosso site. Esses são pequenos arquivos que seu navegador cria automaticamente e que são armazenados em seu dispositivo final (laptop, tablet, smartphone ou similar) quando você visita nosso site.

No cookie, são armazenadas informações que surgem em cada caso em conexão com o dispositivo final específico usado. Isso não significa, entretanto, que obtemos conhecimento direto de sua identidade. O uso de cookies serve, por um lado, para tornar o uso de nossa oferta mais agradável para você. Por exemplo, usamos os chamados cookies de sessão para reconhecer que você já visitou páginas individuais do nosso site. Esses cookies são automaticamente excluídos quando você sai do nosso site.

Além disso, também usamos cookies temporários para otimizar a facilidade de uso, que são armazenados no seu dispositivo final por um determinado período de tempo fixo. Se você visitar nosso site novamente para usar nossos serviços, será automaticamente reconhecido que você já esteve conosco e quais entradas e configurações você fez, para que você não precise digitá-las novamente. Por outro lado, usamos cookies para registrar estatisticamente o uso do nosso site e para avaliá-lo com o objetivo de otimizar nossa oferta para você. Esses cookies nos permitem reconhecer automaticamente que você já esteve em nosso site quando o visita novamente. Esses cookies são excluídos automaticamente após um período de tempo definido.

Os dados processados pelos cookies são necessários para os fins declarados. A maioria dos navegadores aceita cookies automaticamente. No entanto, você pode configurar seu navegador para que nenhum cookie seja armazenado em seu computador ou para que sempre apareça um aviso antes da criação de um novo cookie. Entretanto, a desativação completa dos cookies pode significar que você não poderá usar todas as funções do nosso site.

6. Análise da Web e de boletins informativos

Para obter informações sobre o uso do nosso site, melhorar nossa oferta na Internet e poder abordá-lo com publicidade em sites de terceiros ou em mídias sociais, usamos as seguintes ferramentas de análise da Web e tecnologias de redirecionamento: Google Analytics, Mailchimp (newsletter).

Essas ferramentas são fornecidas por provedores terceirizados. Como regra geral, as informações coletadas para essa finalidade sobre o uso de um site são transmitidas ao servidor do provedor terceirizado por meio do uso de cookies ou tecnologias semelhantes. Dependendo do provedor terceirizado, esses servidores podem estar localizados no exterior.

A transmissão dos dados normalmente ocorre com o encurtamento dos endereços IP, o que impede a identificação de dispositivos finais individuais. A transmissão dessas informações por provedores terceirizados só ocorre devido a regulamentações legais ou no contexto do processamento de dados de pedidos.

6.1 Google Analytics

Usamos o Google Analytics, o serviço de análise da Web da Google LLC, Mountain View, Califórnia, EUA, responsável pela Europa é a Google Limited Ireland ("Google") em nossos sites. Para desativar o Google Analytics, o Google fornece um plug-in de navegador em https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. O Google Analytics usa cookies. Esses são pequenos arquivos de texto que possibilitam o armazenamento de informações específicas relacionadas ao usuário no dispositivo terminal do usuário. Eles permitem uma análise do uso do nosso site oferecido pelo Google. As informações coletadas pelo cookie sobre o uso de nossas páginas (incluindo seu endereço IP) geralmente são transmitidas para um servidor do Google nos EUA e armazenadas lá. Ressaltamos que, neste site, o Google Analytics foi ampliado pelo código "gat._anonymizeIp();" para garantir a coleta anônima de endereços IP (o chamado mascaramento de IP). Se a anonimização estiver ativa, o Google trunca os endereços IP nos estados membros da União Europeia ou em outros estados contratantes do Acordo sobre o Espaço Econômico Europeu, razão pela qual não é possível tirar conclusões sobre sua identidade. Somente em casos excepcionais o endereço IP completo será transferido para um servidor do Google nos EUA e encurtado lá. O Google pode associar seu endereço IP a outros dados mantidos pelo Google. Para transferências de dados para os EUA, o Google se comprometeu a assinar e cumprir as cláusulas contratuais padrão da UE.

6.2 Google Maps

Em nosso site, usamos o Google Maps (API) da Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, EUA; o responsável pela Europa é a Google Limited Ireland, "Google"). O Google Maps é um serviço da Web para a exibição de mapas interativos (terrestres) a fim de apresentar visualmente informações geográficas. Ao usar esse serviço, nossa localização é exibida para você e uma possível viagem é facilitada. Já ao acessar as subpáginas nas quais o mapa do Google Maps está integrado, as informações sobre seu uso de nosso site (como seu endereço IP) são transmitidas aos servidores do Google nos EUA e armazenadas lá. Isso ocorre independentemente de o Google fornecer uma conta de usuário por meio da qual você esteja conectado ou de não existir uma conta de usuário. Se você estiver conectado ao Google, seus dados serão atribuídos diretamente à sua conta. Se não desejar a atribuição ao seu perfil no Google, será necessário fazer logout antes de ativar o botão. O Google armazena seus dados (mesmo para usuários que não estejam conectados) como perfis de uso e os avalia.

Para transferências de dados para os EUA, o Google se comprometeu a assinar e cumprir as cláusulas contratuais padrão da UE.

6.3 Plug-ins de mídia social

Os chamados plug-ins de mídia social ("plug-ins") de fornecedores terceirizados são usados em nosso site. Os plug-ins são reconhecidos pelo logotipo da respectiva rede social. Por meio dos plug-ins, oferecemos a você a oportunidade de interagir com as redes sociais e outros usuários. Usamos os seguintes plug-ins em nosso site: Twitter, LinkedIn, YouTube. Quando você visita nosso site, seu navegador estabelece uma conexão direta com os servidores do provedor terceirizado. O conteúdo do plug-in (por exemplo, vídeos do YouTube) é transmitido diretamente ao seu navegador pelo respectivo provedor terceirizado e integrado à página.

A transferência de dados para a exibição de conteúdo (por exemplo, publicações no Twitter) ocorre independentemente de você ter uma conta no provedor terceirizado e estar conectado a ela. Se você estiver conectado ao provedor terceirizado, os dados que coletamos também serão atribuídos diretamente à sua conta com o provedor terceirizado. Se você ativar os plug-ins, as informações também serão publicadas na rede social e exibidas aos seus contatos. A finalidade e o escopo da coleta de dados e o processamento e uso posteriores dos dados pelos provedores terceirizados, bem como seus direitos a esse respeito e as opções de configuração para proteger sua privacidade, podem ser encontrados nos avisos de proteção de dados dos provedores terceirizados. O provedor terceirizado armazena os dados coletados sobre você como perfis de uso e os utiliza para fins de publicidade, pesquisa de mercado e/ou design orientado à demanda de seu site. Em particular, essa avaliação também é realizada para usuários não logados para a exibição de publicidade baseada em necessidades e para informar outros usuários da rede social sobre suas atividades em nosso site. Se quiser impedir que os provedores terceirizados atribuam os dados coletados por meio de nosso site ao seu perfil pessoal na respectiva rede social, você deverá fazer logout da rede social correspondente antes de visitar nosso site. Você também pode impedir o carregamento dos plug-ins com complementos especializados para seu navegador.

6.4 Rastreamento de boletins informativos

Para enviar nossos boletins informativos, usamos o software Mailchimp. Com esse software, os boletins informativos podem ser enviados e analisados. Para realizar essa análise, coletamos dados de dispositivo e de acesso. Para coletá-los, o boletim informativo contém um Meta pixel. O boletim informativo ou os sites acessíveis a partir desse boletim informativo também são rastreados com cookies. Um pixel é um arquivo de imagem que é armazenado no dispositivo do destinatário.
Com a ajuda dessas tecnologias, recebemos informações sobre se o boletim informativo chegou, foi aberto e em qual conteúdo foi clicado. Usamos essas informações para melhorar nosso boletim informativo e nossas ofertas. 
A configuração de um pixel pode ser evitada desativando-se o HTML no programa de e-mail (varia de acordo com o programa de e-mail).

7.Transferência de dados para terceiros e transferência de dados para o exterior

Dentro do escopo de nossas atividades comerciais e dos propósitos de acordo com a Seção 4, também divulgamos dados a terceiros, na medida em que isso seja permitido e nos pareça apropriado, seja porque eles os processam para nós ou porque querem usá-los para seus próprios propósitos.Isso se refere, em particular, às seguintes entidades:

 

/ Prestadores de serviços nossos (dentro do Grupo REGO-FIX e também externamente, como bancos, companhias de seguros), incluindo processadores de pedidos (como provedores de TI)

/ Revendedores, fornecedores, subcontratados e outros parceiros comerciais

/ Clientes

/ Autoridades nacionais e estrangeiras, agências governamentais ou tribunais de justiça

/ Mídia

/ O público em geral, inclusive visitantes de sites e mídias sociais

/ Concorrentes, organizações do setor, associações, organizações e outros órgãos

/ Adquirentes ou partes interessadas em adquirir unidades de negócios, empresas ou outras partes do Grupo REGO-FIX

/ Outras partes em processos judiciais possíveis ou reais 

/ Outras empresas do Grupo REGO-FIX

 

Esses destinatários são parcialmente nacionais ou estar localizados em qualquer lugar do mundo. Em particular, você deve esperar a transmissão de seus dados para todos os países onde o Grupo REGO-FIX é representado por empresas do grupo, filiais ou outros escritórios, bem como para outros países da Europa e dos EUA, onde os prestadores de serviços que usamos estão localizados (como Microsoft, IFS). Nem todos os dados pessoais são transmitidos criptografados por padrão.
Se um destinatário estiver localizado em um país sem proteção legal adequada de dados, obrigamos contratualmente o destinatário a cumprir a proteção de dados aplicável (para esse fim, usamos as cláusulas contratuais padrão revisadas da Comissão Europeia, que podem ser acessadas aqui: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?), a menos que o destinatário já esteja sujeito a um conjunto de regras legalmente reconhecido para garantir a proteção de dados e não possamos nos basear em uma cláusula de exceção. Uma exceção pode ser aplicada, em particular, no caso de processos judiciais no exterior, mas também em casos de interesses públicos primordiais ou se a execução de um contrato exigir tal divulgação, se você tiver consentido ou se for uma questão de dados disponibilizados de forma geral por você, cujo processamento você não tenha contestado.

8. Duração do armazenamento de dados pessoais

Processamos e armazenamos seus dados pessoais pelo tempo que for necessário para o cumprimento de nossas obrigações contratuais e legais ou para as finalidades almejadas com o processamento, ou seja, por exemplo, pela duração de todo o relacionamento comercial (desde o início, o processamento até a rescisão de um contrato) e, além disso, de acordo com as obrigações legais de retenção e documentação. Nesse contexto, é possível que os dados pessoais sejam retidos durante o tempo em que as reivindicações possam ser feitas contra nossa empresa e na medida em que formos legalmente obrigados a fazê-lo ou que interesses comerciais legítimos assim o exijam (por exemplo, para fins de prova e documentação). Assim que seus dados pessoais não forem mais necessários para os fins mencionados acima, eles serão excluídos ou anonimizados por uma questão de princípio e na medida do possível. Para dados operacionais (por exemplo, registros de sistema, logs), aplicam-se, em princípio, períodos de retenção mais curtos, de doze meses ou menos.

9. Segurança dos dados

Tomamos medidas de segurança técnicas e organizacionais apropriadas para proteger seus dados pessoais contra acesso não autorizado e uso indevido, como instruções de emissão, treinamento, soluções de segurança de TI e de rede, controles e restrições de acesso, criptografia de portadores de dados e transmissões, pseudonimização e controles.

10. Obrigação de fornecer dados pessoais

No contexto de nosso relacionamento comercial, você deve fornecer os dados pessoais necessários para o estabelecimento e a implementação de um relacionamento comercial e para o cumprimento das obrigações contratuais associadas (geralmente você não tem a obrigação legal de nos fornecer dados). Sem esses dados, geralmente não poderemos firmar ou executar um contrato com você (ou com a entidade ou pessoa que você representa). Além disso, o Site não poderá ser usado se determinadas informações de segurança de tráfego (como o endereço IP) não forem divulgadas.

11. Criação de perfil e tomada de decisão automatizada

Processamos seus dados pessoais de forma parcialmente automática com o objetivo de avaliar determinados aspectos pessoais (criação de perfil). Usamos a definição de perfis especialmente para poder informá-lo e aconselhá-lo sobre produtos de forma direcionada. Ao fazer isso, usamos ferramentas de avaliação que nos permitem fornecer comunicação e publicidade com base nas necessidades, incluindo pesquisas de mercado e de opinião.

Para o estabelecimento e a implementação do relacionamento comercial e também para outros fins, geralmente não usamos a tomada de decisão automática totalmente automatizada (conforme regulamentado, por exemplo, no art. 22 do DSGVO). Se usarmos tais procedimentos em casos individuais, informaremos o usuário separadamente sobre isso, na medida em que for exigido por lei, e o informaremos sobre os direitos associados.

12. Seus direitos

Você tem os seguintes direitos em relação ao nosso processamento de dados pessoais:

 

/ Direito a informações sobre os dados pessoais armazenados por nós a seu respeito, a finalidade do processamento, a origem e os destinatários ou categorias de destinatários aos quais os dados pessoais são divulgados.

/ Direito à retificação se seus dados estiverem incorretos ou incompletos.

/ Direito de restringir o processamento de seus dados pessoais.

/ Direito de solicitar a exclusão dos dados pessoais processados.

/ Direito à portabilidade dos dados

/ Direito de se opor ao processamento de dados ou de retirar o consentimento para o processamento de dados pessoais a qualquer momento, sem necessidade de justificativa.

/ Direito de apresentar uma reclamação a uma autoridade supervisora competente, se previsto em lei.

 

Para exercer esses direitos, você deve entrar em contato conosco no endereço fornecido na Seção 1. O exercício de tais direitos geralmente exige que você comprove claramente sua identidade (por exemplo, por meio de uma cópia de sua carteira de identidade, quando sua identidade não estiver clara ou não puder ser verificada).

Observe, no entanto, que nos reservamos o direito de fazer valer as restrições previstas em lei de nossa parte, por exemplo, se formos obrigados a reter ou processar determinados dados, se tivermos um interesse primordial em fazê-lo (na medida em que tivermos o direito de confiar nisso) ou se precisarmos deles para a afirmação de reivindicações. Se você incorrer em custos, nós o informaremos com antecedência.

Além disso, todo titular de dados tem o direito de fazer valer suas reivindicações em juízo ou de apresentar uma reclamação à autoridade competente de proteção de dados.  A autoridade competente de proteção de dados na Suíça é o Comissário Federal de Proteção de Dados e Informações (http://www.edoeb.admin.ch).

13. Alterações

Reservamo-nos expressamente o direito de alterar esta política de privacidade a qualquer momento. Aplica-se a versão atual publicada em nosso site.